अब सरकारी दफ्तरों में नहीं अटकेंगे काम, मुख्य सचिव ने दिए ये निर्देश

Jaipur: राजस्थान में सरकारी कामकाज की गुणवत्ता में सुधार के लिए मुख्य सचिव उषा शर्मा ने सभी विभागों को विभागीय नियमावली बनाने के निर्देश दिए हैं. सीएस उषा शर्मा ने कहा कि इसका मकसद राजकार्य में गुणवत्ता में अभिवृद्धि कर प्रशासन को अधिक उत्तरदायी बनाना है. सीएस ने कहा कि विभागीय नियमावली में विभाग के संगठनात्मक ढांचे, कार्यों, कार्यों की प्रकृति, उद्देश्यों, कार्य प्रणाली, पदवार कर्तव्यों और भूमिका की जानकारी दी जानी आवश्यक है. इसके साथ ही समय समय पर इसे अपडेट भी किया जाना आवश्यक है.

विभागीय नियमावली का प्रारूप
- सबसे पहले विभाग की प्रस्तावना, परिचय

- उसके बाद संगठनात्मक ढांचा, संरचना

- अधिकारियों, कर्मचारियों की भूमिका, जिम्मेदारियां

- प्रशासनिक एवं वित्तीय शक्तियां

- व्यवस्था, नियंत्रण, पर्यवेक्षण, प्रशिक्षण, उपस्थिति एवं अनुशासन

- डाक प्राप्तियों का प्रबंधन

- पत्रावली प्रबंधन

- टिप्पणी

- संचार, सूचना, राय का आदान- प्रदान

- संचार, सूचना के आदान प्रदान, पत्र व्यवहार के लिए पत्र लेखन एवं प्रेषण कार्य

- अभिलेख प्रबंधन

- कार्यों, प्रकरणों का समायोजित निस्तारण सुनिश्चित हो, के संबंध में निगरानी एवं समयबद्ध समीक्षा

- जानकारी सूचना का प्रबंधन

- अधिकारिक सूचना एवं दस्तावेजों की सुरक्षा

- वार्षिक कार्य योजना एवं दस्तावेजों की सुरक्षा

- निरीक्षण, विविध

इसके साथ ही सीएस ने विभागीय नियमावली तैयार करने के लिए विशिष्ट अनुभवी व्यक्तियों का योगदान लेने के भी निर्देश दिए हैं. जिससे कामकाज की गुणवत्ता में सुधार हो सके.

Reporter- Bharat Choudhary

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